DPS Zacisze w Kowalach Oleckich - zakup, dostawa i montaż windy o napędzie elektrycznym.

2018-05-18 0835
Art. czytany: 2953 razy

Kowale Oleckie 17.05.2018r.



ZAPYTANIE OFERTOWE



I. Dane zamawiającego:
Dom Pomocy Społecznej „Zacisze” w Kowalach Oleckich ul. Witosa 8, 19 – 420 Kowale Oleckie

II. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż windy o napędzie elektrycznym w Domu Pomocy Społecznej „Zacisze” w Kowalach Oleckich przy ulicy Witosa 8.
(W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest winda elektryczna osobowa:
- fabrycznie nowa,
- spełniająca obowiązujące dyrektywy dźwigowe, w szczególności dotyczące osób niepełnosprawnych,
- dostosowana do transportu osób niepełnosprawnych,
- numeracja pięter: wyświetlacz elektroniczny, napisy Braill ' em oraz powiadomienie głosowe,
- udźwig nominalny 630kg/8 osób,
- prędkość 0,5 m/s,
- 2 przystanki (parter + piętro) / kabina nieprzelotowa,
- wysokość podnoszenia 3,50 m,
- nadszybie 3,50 m,
- podszybie 1,1 m,
- wymiary szybu 1,65 m x 1,75 m.,
- wymiar kabiny: szer. 1,1 m, gł.: 1,4 m, wys.: 2,1 m,
- wykonanie kabiny: boczek – stal nierdzewna szlifowana, wykładzina antypoślizgowa – szara, oświetlenia – podwieszane ze stali nierdzewnej szlifowanej,
- drzwi automatyczne, teleskopowe 2 skrzydłowe: wymiary: szerokość: 0,9 m, wysokość 2 m,
- drzwi kabinowe: stal nierdzewna szlifowana 1szt.,
- drzwi szybowe : stal nierdzewna szlifowana – 2szt.,
- napęd drzwi regulowany częstotliwościowo,
- okres gwarancji min. 36 miesięcy,
- zasilanie oświetlenia 1-fazowe 230V, 50Hz.

III. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają wymaganą w tym zakresie wiedzę i doświadczenie ( min. 3 lata) oraz uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia,

2. udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują kierownikiem robót montażowych, posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno – budowlanej, posiadającym doświadczenie w zakresie montażu wind i niezbędnych instalacji,

3. wykonawca składający ofertę jest nią związany przez 30 dni począwszy od daty jej złożenia.

IV. Wymagania dotyczące ceny

Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z zakupem, dostawą i montażem urządzenia – windy, będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego - powinna zawierać opłaty związane z odbiorem technicznym i dopuszczeniem do eksploatacji wnoszone do Urzędu Dozoru Technicznego.

V. Serwis, konserwacja i obsługa techniczna

Dostawca musi zapewniać możliwość wykonywania obsługi serwisowej oraz konserwacji w okresie gwarancji.

VI. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Miejsce realizacji zadania: Dom Pomocy Społecznej „Zacisze” w Kowalach Oleckich ul. Witosa 8, 19 – 420 Kowale Oleckie
Termin realizacji zadania: 02.07.2018r – 30.11.2018r.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty

A. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
B. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych.
C. Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad:
1) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zawartej w pkt. II.
3) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
4) Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym lub odpowiednio przez pełnomocnika, a pełnomocnictwo załączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale bądź potwierdzonej kopii.
5) Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty wraz z jej załącznikami była ponumerowana kolejnymi numerami.
6) Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną de kompletację (bez udziału osób trzecich).
7) Oferta powinna być dostarczona w zamkniętej kopercie i oznakowana jako: 'Oferta na realizację zadania: zakup, dostawa i montaż windy', ponadto na kopercie, powinny znaleźć się informacje o adresacie oraz firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku oferenta oraz jego adresie.
8) Wszelkie poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osoby podpisujące ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.

VIII. Ocena ofert.

1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
CENA – 100%
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wszystkie stawiane wymagania, która ma najniższą cenę. Cena obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego wykonania zamówienia.

IX. Miejsce oraz termin składania ofert

1) Ofertę należy złożyć osobiście, lub drogą pocztową na adres:
Dom Pomocy Społecznej „Zacisze” w Kowalach Oleckich ul. Witosa 8, 19 – 420 Kowale Oleckie
2) Termin złożenia oferty: do dnia 04.06.2018r. do godz. 1000.
3) Koperty powinny być zaadresowane i opisane w sposób jednoznacznie wskazujący, że jest to oferta w odpowiedzi na zapytanie, poprzez umieszczenie zapisu: 'Oferta na realizację zadania: zakup, dostawa i montaż windy'. Ofertę należy złożyć w kancelarii Domu Pomocy Społecznej „Zacisze” w Kowalach Oleckich ul. Witosa 8, 19 – 420 Kowale Oleckie do dnia 04.06.2018r. do godz. 1000.
4) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.06.2018r. w siedzibie zamawiającego o godz. 11:00.
5) Oferty złożone po terminie nie będę rozpatrywane.
6) Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela p. Paweł Sołtysiak pod numerem tel. 692071091 w godzinach 800-1400 lub osobiście w siedzibie Domu Pomocy Społecznej „Zacisze” ul. Witosa 8 w Kowalach Oleckich .

X. Wybór wykonawcy

1) Wyboru wykonawcy dokonuje się spośród prawidłowo wypełnionych i złożonych w terminie ofert.
2) Zamówienia dokonuje się u Oferenta, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę.
3) Wszyscy Oferenci zostaną poinformowani o wynikach wyborów mailem, telefonicznie lub faxem.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia lub odwołania postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy



p.o. Dyrektora
mgr Paweł Sołtysiak