OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA - „Rozbudowa, modernizacja i doposażenie bazy kształcenia zawodowego w powiecie oleckim” 2016-01-29 0815 Art. czytany: 3980 razy OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA na wykonanie audytu zewnętrznego projektu „Rozbudowa, modernizacja i doposażenie bazy kształcenia zawodowego w powiecie oleckim” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 3 – „Infrastruktura społeczna”, Działanie 3.1 „Inwestycje w infrastrukturę edukacyjną” Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 Do udzielenia zamówienia nie maja zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164, z późn. zm.). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art.4 pkt. 8 ustawy). Zamawiający: Starostwo Powiatowe w Olecku (podmiot realizujący projekt) ul. Kolejowa 32 19-400 Olecko tel. 87 520 22 94; fax. 87 520 32 19 e-mail: [email protected]; [email protected] Osoby do kontaktu: Sylwia Syperowicz– Skarbnik Powiatu Katarzyna Radzewicz – inspektor Wydziału Finansowego Nr projektu : WND-RPWM.03.01-28-008/09 Wartość projektu: Całkowita wartość projektu: 3 787 769,56 zł (słownie: trzy miliony siedemset osiemdziesiąt siedem tysięcy siedemset sześćdziesiąt dziewięć zł 56/100 gr). Wydatki kwalifikowalne: 3 249 888,94 zł (słownie: trzy miliony dwieście czterdzieści dziewięć tysięcy osiemset osiemdziesiąt osiem zł 94/100 gr). Środki europejskie(EFRR): 2 762 405,59 zł (słownie: dwa miliony siedemset sześćdziesiąt dwa tysiące czterysta pięć zł 59/100 gr). Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu „Rozbudowa, modernizacja i doposażenie bazy kształcenia zawodowego w powiecie oleckim”. Audyt powinien obejmować analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie. Audyt powinien przebiegać zgodnie z założeniami dokumentu - „Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 - Olsztyn, dnia 13 kwietnia 2010r.” - dostępnym na stronie internetowej RPO W i M - www.rpo.warmia.mazury.pl. Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: - orientacyjny termin realizacji – 16 – 26 luty 2016 r. Zakończenie audytu 26 luty 2016 r. O dokładnym terminie wykonania audytu Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie 5 dni przed Wykonaniem zlecenia- dopuszcza się przekazanie informacji e-mail’em, faxem. Warunki dotyczące zamówienia: Podstawę wypłaty wynagrodzenia będzie stanowić wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT lub rachunek za wykonanie prac audytorskich potwierdzonych sprawozdaniem z audytu przygotowanym wg dokumentu ,,Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 - Olsztyn, dnia 13 kwietnia 2010 r.” Zapłata za wykonanie zamówienia będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Audytora w fakturze lub rachunku w terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku. Wymogi udziału wykonawców: 1) O udzielenie zlecenia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają niezbędne kwalifikacje, doświadczenie i dysponują osobami zdolnymi do wykonania zlecenia. 2) Przez wykonawców o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu należy rozumieć podmioty posiadające: a) udokumentowane kwalifikacje do realizacji zadań o podobnym charakterze, b) udokumentowane doświadczenie: - w zakresie audytowania projektów, w których podejmowane były działania o podobnym charakterze, - związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych, pochodzących z Unii Europejskiej; - w przeprowadzeniu audytu zewnętrznego. 3) Wykonawca ubiegający się o przeprowadzenie audytu zewnętrznego zobligowany jest do złożenia: a) wykazu wykonywanych audytów projektów wraz z terminem ich wykonania, b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, c) potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytowego. 4) Powyższe dokumenty powinny dotyczyć zarówno kwalifikacji i doświadczenia osób, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację zlecenia, jak również podmiotu ubiegającego się o uzyskanie zlecenia. 5) Audyt przeprowadzają podmioty, które m.in.: a) uprawnione są do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (tj. Dz. U. z 2009 r., Nr 77, poz.649), b) posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzenia audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz.1240), c) w latach 2003-2006 zdały przed komisja powołaną w Ministerstwie Finansów egzaminy pozwalające na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego oraz : - posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni praw publicznych, - nie były karane za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6) Mając na uwadze poprawność i kompleksowość audytu zalecane jest, aby jednym z członków zespołu audytowego była osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta. Bezstronność i niezależność wykonawcy audytu zewnętrznego: 1) Wykonawca audytu zewnętrznego oraz osoby uczestniczące w przeprowadzeniu audytu muszą spełnić wymóg bezstronności i niezależności od badanego Beneficjęta. Pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu takich okoliczności, składa zarówno wykonawca audytu zewnętrznego jak i osoba przeprowadzająca audyt. 2) Niniejsze oświadczenie stanowią załączniki do umowy podpisanej pomiędzy Beneficjentem a wykonawcą audytu zewnętrznego. 3) Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli wykonawca audytu zewnętrznego (dotyczy również osób uczestniczących w przeprowadzaniu audytu): a) posiada udziały, akcyjne inne tytuły własności w jednostce pełniącej rolę Beneficjęta RPO WiM lub w jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, w której ma wykonać usługę dotyczącą audytu zewnętrznego projektu, b) jest lub w ciągu ostatnich 3 lat przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem Beneficjęta albo jednostki z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, c) w ciągu ostatnich 3 lat uczestniczył w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu zewnętrznego, d) osiągnął, chociażby w jednym roku w ciągu 5 lat, co najmniej 50% przedmiotu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz Beneficjęta, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub współzależnych – nie dotyczy to pierwszego roku działalność podmiotu przeprowadzającego audyt, e) jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej od drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą lub będącą w organach nadzorczych Beneficjęta albo zatrudnienia przy prowadzeniu audytu takie osoby, f) jest lub był zaangażowany w planowanie, realizację, zarządzanie przedmiotowym projektem, g) pozostaje lub w ciągu ostatnich 3 lat pozostawał w stosunku pracy lub zlecenia z przynajmniej jedną z wymienionych instytucji zaangażowanych we wdrażanie RPO WiM tj.: IŻ, IP, IP II, h) jest ekspertem umieszczonym w Bazie ekspertów RPO WiM, i) z innych powodów nie spełnia warunków bezstronności i niezależności. 4) Osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego powinny spełniać wymóg bezstronności i niezależności w stosunku do wszystkich wymienionych instytucji tj.:IZ, IP, IP II. Poprzez spełnienie warunku bezstronności i niezależności rozumie się przede wszystkim nie pozostawanie w stosunku pracy lub zlecenia z przynajmniej jedną z wymienionych instytucji.: IZ, IP, IP II osób wykonujących audyt zewnętrzny. Termin składania ofert: Do dnia: 08.02.2016 r. Godzina: 10:00 Miejsce składania ofert: Starostwo Powiatowe w Olecku, pok. 23 (kancelaria) ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko Zawartość oferty Wykonawca powinien dostarczyć następujące dokumenty: • oferta cenowa przygotowana zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1, • wzór umowy zaparafowany przez Osoby Uprawnione, wypełniony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2, • kwalifikacje i doświadczenie kluczowego personelu proponowanego do wykonania zamówienia /wykształcenie, staż pracy/ Załącznik nr 3, • odpis aktualnych zaświadczeń pozwalających na przeprowadzenie audytu zewnętrznego zgodnie z „Wytycznymi dla Beneficjentów dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013' z dnia 13 kwietnia 2010 r.