POWIADOMIENIE o zmianach SIWZ - Dotyczy: zmiana zapisów SIWZ w postępowaniu na: Zaopatrzenie pojazdów samochodowych w materiały pędne od 01.01.2014r. do 31.12.2016r. 2013-10-29 1231 Art. czytany: 3138 razy Powiatowy Zarząd Dróg w Olecku Wojska Polskiego 12, 19-400 Olecko e-mail: [email protected] Tel. (087) 520 22 24, Fax (087) 520 22 25 Pismo: PZD.III.342/25/13/3 Olecko dnia: 2013-10-28 P O W I A D O M I E N I E o zmianach SIWZ Dotyczy: zmiana zapisów SIWZ w postępowaniu na: Zaopatrzenie pojazdów samochodowych w materiały pędne od 01.01.2014r. do 31.12.2016r. (przetarg nieograniczony). Szanowni Państwo, Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetarg nieograniczony, na Zaopatrzenie pojazdów samochodowych w materiały pędne od 01.01.2014r. do 31.12.2016r., dokonuje następujących zmian zapisów w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Zmiana opisu przedmiotu zamówienia: Miejsce w którym znajduje się zmieniany tekst: pkt 3.1. SIWZ W SIWZ jest: Materiały wydawane będą na podstawie aktualnej karty drogowej pojazdu i kwitowane przez kierowcę na dowodzie obrotu magazynowego własnoręcznym podpisem. Rozliczenie pobranych materiałów będzie następowało w okresie miesięcznym W SIWZ powinno być: Materiały wydawane będą na podstawie aktualnej karty drogowej pojazdu i kwitowane przez kierowcę na dowodzie obrotu magazynowego własnoręcznym podpisem lub mikroprocesorowej karty paliwowej z otrzymaniem dowodu wydania (wydruk z terminala). Rozliczenie pobranych materiałów będzie następowało w dwóch okresach rozliczeniowych trwających: od 1 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. 2. Zmiana opisu sposobu przygotowywania ofert: Miejsce w którym znajduje się zmieniany tekst: pkt 11.12. SIWZ W SIWZ jest: NIE OTWIERAĆ przed: 2013-10-31 godz. 10:10” W SIWZ powinno być: NIE OTWIERAĆ przed: 2013-11-06 godz. 10:10” 3. Zmiana terminu składania i otwarcia ofert Miejsce w którym znajduje się zmieniany tekst: pkt 12.1., 12.3. SIWZ W SIWZ jest: 12.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 5 do dnia 2013-10-31 do godz. 10:00. 12.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2013-10-31 o godz. 10:10, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 7. W SIWZ powinno być: 12.1.Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 5 do dnia 2013-11-06 do godz. 10:00. 12.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2013-11-06 o godz. 10:10, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 7. 4. Zmiana wzoru umowy: Miejsce w którym znajduje się zmieniany tekst: § 1 pkt. 2, § 2 pkt. 1 i 2, § 5 pkt. 2 umowy We wzorze umowy jest: § 1 pkt. 2: Materiały pędne wydawane będą kierowcom Odbiorcy na podstawie aktualnej karty drogowej na dany dzień w ilości koniecznej do uzupełnienia zbiorników pojazdów. § 2 pkt. 1: Odbiór materiałów pędnych kierowca Odbiorcy kwituje na dowodzie obrotu magazynowego własnoręcznym podpisem. § 2 pkt. 2: Dowód obrotu magazynowego winien zawierać: a) Nazwę odbiorcy. b) Nr rejestracyjny pojazdu. c) Nazwisko i imię kierowcy. d) Nr karty drogowej. e) Rodzaj i ilość pobranego paliwa. f) Pokwitowanie kierowcy. g) Datę pobrania paliwa. § 5 pkt. 2: Strony ustalają miesięczny system rozliczenia należności płatnych w formie przelewu. We wzorze umowy powinno być: § 1 pkt. 2: Materiały pędne wydawane będą kierowcom Odbiorcy na podstawie aktualnej karty drogowej lub mikroprocesorowej karty paliwowej w ilości koniecznej do uzupełnienia zbiorników pojazdów. § 2 pkt. 1: Odbiór materiałów pędnych kierowca Odbiorcy kwituje na dowodzie obrotu magazynowego własnoręcznym podpisem. W przypadku transakcji bezgotówkowych dokonywanych przy użyciu mikroprocesorowych kart paliwowych pracownik Odbiorcy na stacji paliw Dostawcy otrzymuje dowód wydania (wydruk z terminala). § 2 pkt. 2 Dowód obrotu magazynowego winien zawierać: a) Nazwę odbiorcy. b) Nr rejestracyjny pojazdu. c) Nazwisko i imię kierowcy. d) Nr karty drogowej. e) Rodzaj i ilość pobranego paliwa. f) Pokwitowanie kierowcy. g) Datę pobrania paliwa. Dowód wydania (wydruk z terminala) winien zawierać następujące informacje: a) Dokładny adres stacji paliw b) Nr karty, na którą dokonywana była transakcja c) Nr rejestracyjny samochodu d) Kwota do zapłaty e) Ilość wydanego paliwa f) Wartość wydanego paliwa g) Data i godzina transakcji § 5 pkt. 2: Strony ustalają dwa okresy rozliczeniowe trwające: od 1 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w treści faktury. Dostawca zobowiązany jest wystawić fakturę po zakończeniu okresu rozliczeniowego za transakcje (tankowania) dokonane przez Odbiorcę w tym okresie. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. W załączeniu poprawiony wzór umowy i SIWZ. Dyrektor PZD w Olecku